Un Microsoft 365 bien organisé, à toute échelle — et qui le reste.
Kybera IMpact permet à votre organisation de définir la norme une seule fois — équipes et sites, bibliothèques et métadonnées — pour que les gens puissent se servir eux-mêmes en la respectant. Il garde ensuite chaque espace de travail harmonisé, au fil des mises à jour des modèles et des réorganisations.
Vous ne devriez pas avoir à choisir.
Le provisionnement seul
Les gens créent eux-mêmes des sites et des équipes, ou passent par un outil de provisionnement. C’est rapide, mais ils se retrouvent devant un espace vide et doivent encore trouver où bien ranger leur contenu. Chaque secteur finit par s’organiser à sa façon, surtout dans des dossiers, avec peu de métadonnées et aucune norme commune.
La conception secteur par secteur
Vous travaillez avec chaque partie de l’organisation pour concevoir ses espaces. Le résultat peut être bon, mais on avance un secteur à la fois, il peut falloir des années pour rallier tout le monde, et tout dérive dès que l’attention se porte ailleurs.
Kybera IMpact : rapide, à grande échelle et conforme à la norme.
- Vous concevez une seule fois.Des modèles de bibliothèques fondés sur vos types de contenu et vos métadonnées, et des modèles d’espaces de travail que les gens peuvent demander.
- L’organisation s’en sert.Les gens demandent une équipe ou un site, puis ajoutent les bibliothèques dont ils ont besoin à partir d’un catalogue, sans attendre un spécialiste.
- Les courtiers décident.Des personnes désignées dans chaque secteur approuvent pour leur propre secteur, parce que ce sont elles qui le connaissent le mieux.
Chaque secteur reçoit les mêmes normes en même temps, plutôt qu’un secteur d’activité après l’autre.
Le provisionnement n’est que la pointe de l’iceberg.
La plupart des outils de provisionnement répondent à une seule question : « Puis-je avoir une équipe? » C’est le premier jour, et c’est la partie facile. Tout ce qui est sous l’eau, c’est chaque jour par la suite.
- À qui appartient cet espace de travail, et qui décide pour lui?
- Est-il utilisé comme prévu?
- Quand un modèle s’améliore, les espaces de travail existants reçoivent-ils le changement?
- Quand l’organisation est restructurée, le parc suit-il?
- Vos stratégies Purview peuvent-elles atteindre automatiquement chaque équipe et chaque site d’un secteur, ou créés à partir d’un modèle?
Un contenant n’est qu’un endroit où déposer des fichiers.
La valeur se trouve dans les bibliothèques : vos types de contenu, vos colonnes et vos termes. Avec IMpact, une équipe qui doit conserver des contrats ne conçoit pas une bibliothèque de contrats. Elle en choisit une, qui arrive avec les bonnes colonnes et les bons affichages.
Tout le reste repose sur cette uniformité. « Montre-moi les contrats qui expirent ce trimestre » ne fonctionne que si chaque bibliothèque de contrats consigne sa date d’expiration de la même façon.
Prêt pour l’IA, et pour tout le reste
Voyez Copilot comme un GPS : il ne vaut que ce que valent les adresses. Un contenu organisé et étiqueté de façon uniforme lui donne une base fiable.
- Des réponses plus justes de Copilot et de la recherche
- Une conservation, une disposition et une découverte électronique qui ciblent le bon contenu
- Des flux de travail et de l’automatisation conçus une fois, qui fonctionnent dans chaque bibliothèque du même genre
- Des rapports entre secteurs qui comparent des éléments comparables
De la première demande à chaque jour par la suite.
Concevez la norme une seule fois, à partir de vrais sites.
Les responsables de vos normes, qu’il s’agisse d’une équipe de gestion de l’information, des TI ou de quelques experts de l’organisation, montent une bibliothèque, une équipe ou un site comme il se doit, puis en font un modèle. Sans scripts, sans développeurs.
- Des modèles de bibliothèques pour chaque genre de contenu que conserve votre organisation, chacun avec ses types de contenu, ses colonnes et ses affichages
- Un seul modèle d’entreprise de types de contenu et de termes, en français et en anglais
- Essayez n’importe quel modèle dans un espace de travail d’essai avant que l’organisation ne le voie
- Chaque modèle vérifié tous les jours, pour qu’on ne vous en offre jamais un qui échouerait
- Des modèles portables : concevez et testez dans un environnement de développement, puis passez-les en production ou dans un autre locataire
Un libre-service que l’organisation utilisera vraiment.
Les gens demandent ce dont ils ont besoin dans les mots de leur propre organisation, et obtiennent un espace de travail qui fonctionne déjà — bibliothèques comprises.
- Un catalogue d’espaces de travail et de bibliothèques qui n’affiche que ce que chaque personne peut utiliser
- Les espaces de travail semblables déjà existants affichés avant d’en créer un nouveau, pour éviter les doublons
- Les courtiers de l’organisation approuvent pour leur propre secteur; les demandes ne sont jamais perdues ni refusées automatiquement après un délai
- Un catalogue de bibliothèques qui fonctionne comme une boutique : choisissez-en jusqu’à dix et ajoutez-les à un espace de travail
- Noms, descriptions et courriels en français et en anglais
Chaque espace de travail appartient à une partie de l’organisation.
La propriété est consignée comme une unité organisationnelle, et non comme une personne qui pourrait partir, et elle suit l’espace de travail jusque dans ses bibliothèques et ses documents.
- La propriété organisationnelle sur chaque espace de travail, chaque bibliothèque et chaque nouveau document
- Conçu pour les étendues adaptatives de Purview : ciblez la conservation et d’autres stratégies par secteur ou par modèle, et les nouvelles équipes et nouveaux sites sont couverts automatiquement
- Des courtiers désignés pour chaque secteur, avec une passation simple quand les gens changent de poste
- La structure de votre organisation lue dans votre propre magasin de termes, dans les deux langues
Des normes qui restent fidèles au fil du temps.
Quand vous améliorez un modèle, les espaces de travail déjà créés à partir de celui-ci peuvent suivre. Quand l’organisation change, le parc suit aussi.
- Voyez quels espaces de travail sont en retard sur leur modèle, et pourquoi
- Déployez une nouvelle version d’un modèle dans les espaces de travail existants, après un aperçu exact des changements
- Rien n’est jamais retiré : les pages, la navigation et les colonnes propres aux propriétaires restent intactes
- Les réorganisations appliquées en une seule étape à chaque espace de travail, bibliothèque et site central touchés
- Un historique de gouvernance : qui a demandé, qui a approuvé et ce qui a été créé
Votre stratégie d’information fonctionne-t-elle vraiment?
La plupart des rapports surveillent ce que surveille Microsoft : les invités, le partage et les sites inactifs. IMpact en rend compte aussi, puis répond à la question la plus importante : votre contenu est-il organisé comme vous l’aviez prévu?
- Le contenu est-il classé dans des bibliothèques gouvernées avec des métadonnées, ou dans des dossiers de la bibliothèque Documents par défaut?
- Des propriétaires contournent-ils un modèle en ajoutant leurs propres colonnes? Cela vous indique ce dont sa prochaine version a besoin.
- Quels modèles sont utilisés, lesquels ne le sont pas, et combien de temps prennent les décisions
- Chaque espace de travail indiqué comme sain, à surveiller ou à risque, toujours avec la raison, regroupé par secteur
- Combien d’espaces de travail existent hors de la gouvernance, à l’échelle du locataire
Chaque affichage se télécharge dans Excel, et les données des rapports restent dans votre propre SharePoint, prêtes pour vos propres rapports Power BI.
Votre locataire, vos données, vos langues.
Entièrement dans votre locataire
IMpact s’installe dans votre propre environnement Microsoft 365 et Azure. Il n’existe aucun service hébergé par Kybera, et il ne communique jamais avec Kybera.
Résidence des données au Canada
Chaque composant Azure peut être déployé dans des régions canadiennes, pour que vos données puissent rester au Canada.
Aucune licence premium
IMpact fonctionne avec les licences Microsoft 365 que vous avez déjà. Aucune licence Power Platform premium, aucun module complémentaire par utilisateur.
En français et en anglais, partout
Chaque écran, chaque message et chaque courriel, dans les deux langues.
Une application Teams native
Conçue avec Fluent 2, le système de design de Microsoft, en thèmes clair et foncé, là où vos gens travaillent déjà.
Accessible dès la conception
Les WCAG 2.2 de niveau AA sont la norme de conception de chaque écran, message et document exporté.
Une licence perpétuelle pour votre locataire, avec une clé vérifiée hors ligne. Communiquez avec nous pour discuter de l’achat, y compris par l’entremise de l’approvisionnement public.
Voyez-le en pensant à votre propre information.
Une démonstration d’une heure de Kybera IMpact, avec du temps pour vos questions.