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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 4 novembre 2026

Kybera Technologies Inc. (« Kybera », « nous ») respecte votre vie privée. La présente politique explique quels renseignements personnels nous traitons, pourquoi, et les choix qui s’offrent à vous. Elle s’applique à ce site Web et à Kybera IMpact, notre produit pour Microsoft 365, y compris son application dans Microsoft Teams et SharePoint.

En bref

Responsable

Kybera Technologies Inc. est responsable des renseignements personnels décrits dans la présente politique. Notre responsable de la protection des renseignements personnels veille à leur traitement et répond aux questions et aux demandes. Vous pouvez le joindre à support@kybera.ca.

Ce site Web

Nous n’utilisons ni témoins, ni outils d’analyse ou de publicité, ni scripts de tiers, et nous ne vous demandons ni de vous connecter ni de remplir de formulaire. Comme tout hébergeur Web, notre fournisseur d’hébergement traite des renseignements techniques, comme votre adresse IP et le type de votre navigateur, afin de vous transmettre les pages et de protéger le service. Nous n’utilisons pas ces renseignements pour vous identifier ni pour établir votre profil.

Quand vous communiquez avec nous

Si vous nous écrivez ou demandez une démonstration, nous recevons votre nom, votre adresse courriel, le nom de votre organisation et tout ce que vous choisissez d’inclure. Nous les utilisons uniquement pour vous répondre, organiser la démonstration et fournir des services de vente, de licence et de soutien. Nous ne vendons pas de renseignements personnels et nous ne vous ajoutons pas à une liste d’envoi sans vous le demander.

Nous conservons la correspondance d’affaires aussi longtemps que nécessaire à ces fins et pour respecter nos obligations légales et comptables, puis nous la supprimons.

Kybera IMpact

Kybera IMpact est installé dans le locataire Microsoft 365 et l’abonnement Azure de votre organisation, et ses ressources Azure s’exécutent dans des régions canadiennes. Votre organisation le contrôle, ainsi que les renseignements qu’il contient, et ce sont ses propres pratiques en matière de confidentialité qui s’appliquent à ces renseignements.

Pour faire son travail, IMpact garde une trace de qui a demandé, approuvé et modifié des équipes, des sites et des bibliothèques. Cela comprend le nom et l’adresse courriel professionnelle des personnes, et il envoie des notifications depuis une boîte aux lettres choisie par votre organisation. Tout cela reste dans votre locataire et est conservé pendant les durées fixées par les administrateurs de votre organisation.

IMpact n’envoie à Kybera ni données, ni renseignements d’utilisation, ni télémétrie, et sa licence est vérifiée sans communiquer avec nous. Si votre organisation demande du soutien, c’est votre administrateur qui décide de ce qu’il nous transmet. Les résumés de diagnostic sont conçus pour exclure les noms, les adresses courriel et le contenu des documents.

Fournisseurs de services et conservation hors du Canada

Nous utilisons Microsoft pour exploiter notre propre entreprise : Microsoft Azure héberge ce site Web, et Microsoft 365 contient nos courriels et nos dossiers d’affaires. Microsoft peut traiter et conserver ces renseignements au Canada, aux États-Unis ou dans d’autres pays, où ils peuvent être assujettis aux lois de ces pays, y compris à l’accès légitime par leurs autorités. Nous choisissons des fournisseurs qui protègent les renseignements personnels selon une norme comparable à la nôtre. Kybera IMpact n’est pas concerné, puisque ses renseignements restent dans l’environnement de votre organisation.

Comment nous protégeons les renseignements

Nous protégeons les renseignements personnels que nous détenons par des mesures de sécurité adaptées à leur sensibilité, notamment un accès limité aux personnes qui en ont besoin, ainsi que le chiffrement et les contrôles de sécurité de nos services Microsoft.

Vos droits

Nous traitons les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada et, lorsqu’elle s’applique, à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec. Vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, à les faire corriger ou à retirer votre consentement, sous réserve des limites légales et contractuelles. Nous répondrons dans un délai de 30 jours. Pour les renseignements contenus dans Kybera IMpact, veuillez communiquer avec votre propre organisation, qui les contrôle.

Si vous avez une préoccupation, faites-nous-en part d’abord. Vous pouvez aussi communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, au Québec, avec la Commission d’accès à l’information du Québec.

Si Kybera change de propriétaire

Si Kybera est réorganisée, fusionnée ou vendue, les renseignements personnels que nous détenons peuvent être transférés dans le cadre de cette transaction, et ils demeureront protégés comme le décrit la présente politique.

Modifications à la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente politique à l’occasion. La date indiquée en haut de la page correspond à sa dernière modification.

Nous joindre

Pour toute question ou demande relative à la confidentialité, écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels à support@kybera.ca.